AI 指令：從清楚的需求開始

請擔任企業需求分析師，協助釐清以下需求。

情境：[部門、使用者與現行流程]
問題：[目前痛點與影響]
期待：[希望改善的結果]
限制：[系統、資料、權限、時程]

請依序提供：
1. 已知事實與待確認假設，分開列出。
2. 最需要向使用者確認的五個問題。
3. 現行流程與建議流程。
4. 可驗收的成功標準。
資料不足時請提出問題，不要自行補成事實。

請協助評估以下企業流程的 AI 應用機會。

流程：[描述任務、頻率與參與者]
資料：[來源、品質與可取得範圍]
現有系統：[相關系統與介接限制]

請比較：維持現況、規則式自動化、AI 輔助三種方案。
每種方案請說明預期效益、前提條件、限制與驗證方式。
另外列出需要人工覆核的步驟、資料與權限風險，以及最小可行實驗。
不要假設 AI 一定是最佳選擇，也不要編造效益數字。

請將以下想法整理成可供開發使用的規格草案。

想法：[要解決的問題]
使用者：[誰會使用]
必要功能：[核心功能]
使用環境：[平台、系統與限制]

請包含：
1. 目標、範圍與不包含項目。
2. 主要操作流程、輸入與輸出。
3. 例外情境、錯誤訊息與權限規則。
4. 具體的驗收情境與測試資料需求。
5. 待確認事項。
先標示資訊缺口；不要直接開始寫程式。